Durant longtemps, on a parlé de la fracture numérique. Elle provient du manque de moyens de certains pays, surtout ceux du Sud, pour se digitaliser, ce qui jusqu'à présent signifiait: acquérir des ordinateurs et utiliser les connexions internet.
Digitalisation en Afrique : un changement avec les ERP mobiles".
La situation a bien évolué, et dans la plupart des pays du Sud, Internet n'est plus un rêve mais une réalité. Cependant, le manque d'équipement sous forme d'ordinateur est longtemps demeuré un frein à la digitalisation du Sud, en particulier en Afrique subsaharienne.
Aujourd'hui, un téléphone suffit pour se digitaliser. Oui, il faut un téléphone intelligent avec un navigateur. Mais c'est tout ce dont on a besoin en Afrique pour travailler avec les outils les plus modernes. Et l'outil de gestion le plus approprié se nomme Odoo. Odoo, contrairement à ses concurrents a été entièrement repensé pour les pays du Sud. Ainsi, le fondateur d'Odoo, Fabien Pinckaers, est allé passé plus d'une année en Inde pour découvrir les vrais besoins locaux et il est revenu avec la version 18 de son logiciel phare: l'erp dans la poche et surtout sur le téléphone des entrepreneurs africains.
Le téléphone portable (smartphone) : l'outil clé pour la gestion des entreprises africaines
Cela commence par la réécriture complète de l'interface qui est adaptée aux téléphones portables, avec des interfaces claires et bien conçues pour être lisibles sur petit format. Ensuite, il a fait développer la fonction de scanning avec la caméra du téléphone, ce qui rend pour les petites entreprises l'achat d'un scanner professionnel inutile - surtout au début des activités. Enfin, il a connecté le système à des bases de données de codes barres, ce qui évite aux clients d'avoir à créer les articles manuellement. Il suffit de scanner avec son téléphone le code barre et dans la plupart des cas, le produit est créé automatiquement.
Ceci veut dire que la barrière pour l'utilisation d'un logiciel de gestion, qui souvent était le fait d'avoir un ordinateur, vient de tomber. En effet, dans les pays du Sud, comme les pays d'Afrique, tout le monde a un téléphone intelligent et très peu de gens ont un ordinateur.
Un prix adapté aux réalités locales
Mais le cadeau ne s'arrête pas là. Les prix proposés aux utilisateurs est en fonction du pouvoir d'achat local, ce qui rend le logiciel absolument abordable pour toute personne, même celle avec une petite entreprise. Le prix en Afrique diffère donc du prix en Europe.
Comment Odoo aide une jeune entrepreneuse camerounaise
Prenons l'exemple d'une jeune entrepreneuse camerounaise. Avec son système odoo, elle peut gérer seule sa comptabilité en automatique et faire sa déclaration d'impôt mensuelle - 30'000 CFA d'économisé par mois. Elle peut planifier sa campagne de publication sur les plateformes linkedIn, Facebook et twitter, afin d'avoir des posts qui sont publiés automatiquement chaque jour à une heure prédéfinie. Enfin, elle peut aisément faire le suivi de ses ventes et savoir tous les jours quels sont les produits qui se vendent, lesquels elle doit pousser au niveau publicitaire et quand elle doit refaire son stock.
Ces informations, elle les obtient sur son téléphone portable, où qu'elle se trouve. Ceci lui donne donc la possibilité de se concentrer sur l'essentiel, par exemple l'amélioration des ses campagnes marketing ou la recherche de produits.
Certes, la solution n'est pas pour tous. Il faut avoir un chiffre d'affaire d'au moins 1'000'000 CFA par mois pour que cela soit rentable.
L'outil est très facile à mettre en oeuvre, surtout si vous le recevez déjà préconfiguré. C'est exactement ce que nous proposons avec NGEMBA.BIZ. Un outil préconfiguré, que vous allez utiliser avec votre téléphone portable et qui vous permettra non seulement de gérer votre entreprise, mais d'augmenter les revenus et de diminuer les coûts.
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